¿Estás asociado a una Asociación de Autoescuelas y te han facilitado un programa para convocar los alumnos a examen? No te preocupes, WinAutoGest también contempla este caso. En este post te explicamos los pasos a seguir.
A continuación te resumimos los pasos a seguir para poder generar el fichero correctamente:
- Debes de configurar el formato del fichero. Para ello pregunta en la Asociación cuál es el formato (JSON o XML). Para seleccionar el formato, debes de ir a Configuración > Empresas > Config. Adicional > ‘Formato Fichero Asociación’ y seleccionar el formato que corresponda.
- Después debes de convocar a los alumnos a examen como estabas haciendo hasta ahora.
- Una vez convocado todos los alumnos a examen, accede a Exámenes > Lista de exámenes y en tipo de impreso selecciona ‘Examen teórico‘. Después debes de pulsar en el botón ‘Generar Fichero‘, con el que obtendrás el fichero en el formato que has indicado.
- Finalmente debes de subir el fichero que has generado al programa que te ha facilitado la asociación.
Además, no debes de olvidar:
- Cuando el alumno es nuevo, se adjunta también la copia del dni en los ficheros. Para que funcione correctamente, debes de subir la copia del dni o certificado de residencia, en la ficha del alumno, en el apartado ‘Documentos‘
- En el caso de que el fichero esperado sea un XML, simplemente subes la copia del dni (anverso y reverso) en un mismo fichero e indicas que es del tipo DNI.
- En caso de que el fichero esperado sea un JSON, la copia debe de estar en dos ficheros diferentes (una es el anverso del DNI y la otra copia el reverso). Para que WinAutoGest detecte el reverso del DNI, cuando subes este fichero, el nombre del fichero debe de contener la palabra ‘reverso‘, para que podamos distinguirlo.
